Что такое тайм

С английского языка тайм менеджмент (time management) переводится, как «управление временем». Таким образом, несложно догадаться, какой смысл несет в себе это словосочетание. Планировать свой распорядок дня не только полезно, но и очень важно, а в некоторых ситуациях даже необходимо, особенно для деловых людей.По мере того, как люди стали осознавать необходимость в эффективном использовании времени, появлялось все больше мнений по этому поводу, а в 2007 году в одном из московских университетов даже открылась первая кафедра тайм менеджмента.

Для того, чтобы научиться правильно управлять временем, совсем необязательно учиться на кафедре тайм менеджмента или знать все тонкости этой сравнительно новой науки. Для этого вполне может хватить чистого листа бумаги и ручки, чтобы написать приблизительный план действий в течение дня, которого необходимо придерживаться. Управление временем может использоваться не только в качестве распорядка дня, но и для составления плана долгосрочных целей, к которым Вы стремитесь в своей жизни и намерены добиться в будущем.

Чаще всего тайм менеджмент используется для управления рабочим временем, когда времени не хватает выполнить какую-либо работу или для того, чтобы появилось свободное время.

timeСуществует множество правил, которых следует придерживаться при управлении временем. Во-первых, сложную задачу, которая требует много сил и времени, необходимо разбить на несколько меньших. Так становится намного проще добиться поставленной цели. Важным пунктом тайм менеджмента также является определение самой важной задачи. Следует расставить приоритеты от самых важных задач (их поставить на первое место) до самых мелких.

Метки: время, тайм менеджмент

Инструменты тайм-менеджмента

Базовые принципы тайм-менеджмента в основном касаются смежных тем:

  • Целеполагание;
  • Планирование;
  • Расстановка приоритетов;
  • Мотивация;
  • Делегирование.

Они логически взаимосвязаны друг с другом, дополняя общую картину рационального использования времени.

Целеполагание

Цель – это основной ориентир, который позволяет не отклоняться от выбранного маршрута. Целеполагание является основополагающим тезисом тайм-менеджмента, который помогает предусмотреть экономию времени еще до начала работы.

Чаще всего, фигурирует метод целеполагания, под названием SMART. Эта аббревиатура означает выполнение таких критериев выбора цели:

  • Конкретность (Specific) – четкое понимание ожидаемого результата;
  • Измеримость (Measurable) – количественная или качественная оценка;
  • Достижимость (Achievable) – возможность выполнить поставленное задание;
  • Актуальность (Relevant) – необходимость реализации;
  • Ограниченность во времени (Time-bound) – определение временных рамок.

Если поставленная цель соответствует принципу SMART, то достигнуть ее удастся с максимально возможной экономией усилий.

Планирование

Отсутствие плана или стратегии погубило немало перспективных начинаний. Помимо осознания цели, следует понимать и какие «шаги» необходимы для ее реализации. Кроме этого, желательно контролировать полученные результаты.

Методов планирования придумано множество, но в тайм-менеджменте одним из самых популярных считается жестко-гибкое планирование. Рекомендуется планировать не более 60% своего дня, оставляя 40-50% расписания под непредвиденные ситуации. Желательно наметить самые важные задачи, при этом заложив своеобразный «резерв» на разнообразные форс-мажоры. Таким образом, удастся избежать негативных эмоций от невыполнения или корректировки своих планов. Сбережение душевного спокойствия – один из важнейших приоритетов управления.

Расстановка приоритетов

Приоритет – это порядок выполнения различных заданий. Согласно закону, названному «кошелек Миллера», память человека способна удержать 7±2 элемента. Это значит, что нормальный человек легко может вести от 5 до 9 различных дел, включая хобби и бытовые задания. Если меньше, то жизнь станет скучной, а если больше – то мозг не способен будет обработать весь массив информации. Но есть закон Парето, согласно которому 20% усилий приносит 80% результата и наоборот. Выбор приоритетов позволяет сконцентрировать усилия на тех видах деятельности, которые обеспечивают максимальный эффект.

Один из ходовых методов выбора приоритетов – «матрица Эйзенхауэра»,  которая упоминалась выше по тексту. Разделив свои задачи, согласно их важности и срочности, можно с легкостью выстроить иерархию, выбрав самые актуальные и результативные направления.

Мотивация

Без должной мотивации желание работать пропадает и продуктивность труда сводится к минимуму. Тайм-менеджеру необходимо уметь вдохновлять себя и окружающих. Отличный прием мотивации – «Принцип якорения». Он подразумевает определенную похвалу за выполнение конкретного задания.

Например, школьнику нравится играть на приставке, но не делать уроки. Родители могут заключить с ним договор, что за выполненные домашние задания, он получит возможность поиграться. Постепенно ребенок привыкнет, что за уроками следует игра, тем самым выработав своеобразный рефлекс. Аналогичным образом можно поступать и в случае самомотивации.

Делегирование

Умение делегировать (передавать) свои задачи другим, в целях экономии личного времени – крайне полезный навык для любого тайм-менеджера. Овладеть ним не так уж и сложно. Главное запомнить 10 основных принципов делегирования:

  • Обеспечение исполнителя необходимой поддержкой;
  • Ответственность за результаты его работы;
  • Предварительное информирование о поручении;
  • Вовлеченность исполнителя в процесс;
  • Четкое описание ожидаемого результата;
  • Формулировка норм и правил работы;
  • Мотивирование исполнителя, указание его интересов;
  • Обозначение прав и обязанностей;
  • Регулярный контроль на этапах выполнения;
  • Предвиденье возможного отказа и «возврата» полномочий.

Соблюдение этих правил помогает избежать многих «подводных камней» делегирования, самый опасный из которых – необходимость переделывать работу.

В тему делегирования косвенно входит умение говорить «Нет». Помимо того, чтобы самому научиться перекладывать рутинную работу на других, желательно уметь отказываться, если подобное пытаются проделать с тобой.

Тайм менеджмент — что это значит

Что такое тайм-менеджмент? Это наука — это наука об эффективном распределении, учете и организации времени. Для чего нужен тайм менеджмент:

  • позволяет выполнять максимум задач за минимум времени;
  • помогает концентрировать усилия на самых важных делах;
  • не дает забыть о том, чтобы отдыхать и жить полной жизнью.

Звучит все просто, но… практически невыполнимо. А все потому, что у нас в голове живут и процветают мифы об управлении временем. Их детально описал Роджер Сайп в своей книге «Развитие мозга»:

  1. Миф о балансе. Мы мечтаем о волшебном балансе в жизни, когда на работу, семью, хобби, спорт и здоровье уделяется равное количество времени. Но это невозможно! Для начала вам пришлось бы либо начать заниматься спортом по 8 часов в день, либо сократить количество рабочих часов в два-три раза. А это просто нереально. Дело в том, что нам нужен не баланс, а гармония — чтобы в нашей жизни гармонично уживались разные виды деятельности, без ущерба для каждой из них.
  2. Миф о том, что временем можно управлять. На самом деле управлять мы можем только собой и своими делами, а время нам неподвластно. Поэтому, если вы хотите успевать больше, то не нужно злиться или обижаться на то, что день такой короткий. Нужно менять свои действия, приоритеты и мотивы. На них вы в силах повлиять.
  3. Миф о нехватке времени. Всем нам не хватает времени на занятия спортом. А еще на прогулки по лесу. Но почти каждому хватает времени на просмотр фильмов и сериалов, а также на регулярное обновление ленты новостей в соцсетях. Один из секретов тайм-менеджмента состоит в том, что наша главная проблема не в нехватке времени, а в том, как мы расставляем приоритеты и на что его тратим.

Управление временем — это такая объемная тема, что и десятка статей не хватит, поэтому в тексте мы укажем только основы тайм-менеджмента и дадим список книг для дальнейшего погружения в эту науку.

Ноу-хау в самоорганизации

С тайм-менеджментом невольно сталкиваются все начинающие предприниматели. Понятие произошло от английского словосочетания «time management» и означает «управление временем». Управлять временем в прямом смысле человеку недоступно, но максимально эффективно выстраивать свой график можно научиться.

Тайм-менеджмент – это наука о распределении, учете и организации собственного рабочего времени. Организация и учет помогут предпринимателям выполнять большее количество дел и сократить при этом трудозатраты. Вот несколько фактов, которые подтверждают пользу планирования:

  1. Согласно исследованиям британских ученых, планирование рабочего времени высвобождает ресурсы, которых на каждые 10 лет работы приходится по 2 года.
  2. Если планировать каждый рабочий день, то на стандартные дела у вас уйдет в два раза меньше времени.
  3. Второстепенные и неважные дела занимают у человека 70% его рабочего времени.

Научно подойти к вопросу рабочего распорядка решили еще в Древнем Риме. Например, великий мыслитель Сенека в своих трудах разделил время, потраченное за день человеком, на две группы:

  • Хорошее – используемое с пользой.
  • Плохое – потраченное на безрезультатные дела.

Сенека предложил записывать потраченное время и исчислять его пользу, отталкиваясь от заполненности. Эти мысли легли в основу понятия «личной эффективности». А итальянский писатель Альберти в XV веке говорил, что тот, кто управляет своим временем, всегда будет иметь успех. Для достижения задуманной цели Альберти предложил использовать правила:

  1. Каждое утро начинать с составления списка важных дел.
  2. Распределять дела в списке так, чтобы самые важные были выше и снижались в порядке уменьшения значимости.

Много лет этот вопрос рассматривался в основном в теории, и только в 80-е годы XX века его стали активно внедрять в практику. Тайм-менеджмент становится нужен и в работе, и в обычной жизни. Чтобы наслаждаться жизнью и получать от нее удовольствие, нужно научиться регулировать процесс траты своих активов. Поэтому наука «тайм-менеджмент» так актуальна в наши дни, когда времени катастрофически не хватает. Типы тайм-менеджмента различны и подойдут как домохозяйке, так и крупному владельцу компании. Мы поговорим о дисциплине в общем.

Чтобы наслаждаться жизнью и получать от нее удовольствие, нужно научиться регулировать процесс траты своих активов.

Состоит дисциплина из нескольких частей:

  1. Учет своего времени.
  2. Оптимизация временных ресурсов.
  3. Строгое планирование определенного временного промежутка (дня, недели, месяца).
  4. Создание мотивирующих факторов.

Эффективность тайм-менеджмента в том, что вы переосмыслите важность своих дел по целесообразности. Это повысит вашу работоспособность. Пользоваться на практике наукой о времени должны не только вы как глава компании, но и все нанятые сотрудники. Поэтому грамотное управление компанией включает в себя обучение сотрудников на курсах тайм-менеджмента и контроль того, как практически используются знания.

Вымысел или правда

Бытует мнение, что тайм-менеджмент не подходит для российского менталитета. Люди, которые живут по плану, больше напоминают роботов, а Россия славится своей непредсказуемостью. Но подобные мнения не имеют под собой оснований, а преимущества использования на практике тайм-менеджмента говорят об обратном.

Мнение, что тайм-менеджмент не подходит российскому менталитету, не имеет под собой оснований, а преимущества его использования на практике говорят об обратном.

Рассмотрим несколько мифов о науке по управлению временем:

  1. Управлять временем не сможет ни один живой человек. Конечно, замедлить или ускорить время человеку не под силу. Но любой успешный управленец должен уметь контролировать свои дела, правильно расставлять приоритеты. Именно этому учит тайм-менеджмент.
  2. Тайм-менеджмент заставляет работать человека в больших объемах. Это неправда, так как за счет оптимизации и анализа своих действий вы будете совершать ту же работу, но в более короткие сроки. Польза очевидна. Личная результативность повышается за счет искоренения второстепенных задач, на которые за день уходит немало времени. Например, проверка почты или чтение новостей в социальных сетях могут украсть у вас в среднем 50% рабочего времени.
  3. Живя по четкому плану, вы потеряете свою свободу выбора. Тайм-менеджмент, напротив, учит человека эффективно распределять свое время, поэтому он становится свободнее.

12 правил современного тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент не является сложной наукой и освоить такую технику может каждый желающий. Достаточно лишь придерживаться основных правил игры.

  1. Ежедневно заниматься планированием. Составлять список дел на каждый день и беспрекословно выполнять его.
  2. Ставить конкретные, реальные и ограниченные сроком краткосрочные и долгосрочные цели.
  3. Всегда придерживаться расставленных приоритетов направленных на себя (преимущественно) или близких людей.
  4. Исключить из жизни «пожирателей» личного и рабочего времени (социальные сети, компьютерные игры, просмотр ТВ, телефонные разговоры без надобности и т.п.).
  5. Выполнять самые сложные дела в первую очередь и не откладывать их на потом.
  6. Всегда говорить «Нет» ненужным делам.
  7. Концентрироваться на одном задании, пока оно не будет выполнено до конца. То есть нельзя перескакивать от одного действия к другому, пока одно из них полностью не закончено.
  8. Работать в комфортное для себя время, учитывая биологические циклы.
  9. Фильтровать всю входящую информацию. Особенно это актуально в эпоху популярности интернета, где полно информационного мусора.
  10.  Соблюдать чистоту на рабочем столе (в том числе и на рабочем столе ПК или ноутбука).
  11. Организовать комфортное рабочее место.
  12. Всегда помнить, что сегодняшний день может быть последним в жизни. Ничто так не заставляет человека действовать, как страх смерти.

Что даёт использование тайм-менеджмента в жизни

Во-первых, тайм-менеджмент позволяет научиться управлять своим временем, а значит и управлять своей деятельностью и жизнью.

Во-вторых, данная технология помогает избавиться от пагубных привычек и заменить их полезными.

В-третьих, люди, использующие тайм-менеджмент быстрее достигают поставленных целей, легко обучаются и способны добиваться успеха в различных видах деятельности.

Более того, человек, живущий по всем канонам тайм-менеджмента:

  • Имеет в распоряжении больше свободного времени для отдыха.
  • Способен оперативно выполнять ряд задач в короткий срок.
  • Меньше подвержен влиянию стресса.
  • Меньше подвержен заболеваниям, которые вызываются стрессом, хронической усталостью и недосыпанием.
  • Практически полностью контролирует свою жизнь.

Всё это относится к разделу преимуществ тайм-менеджмента. Но есть здесь и обратная сторона медали.

Недостатки тайм-менеджмента: почему не все могут управлять временем?

Сама технология выглядит практически идеально. Главное приложить некоторые усилия и человек становится настоящим хозяином своей жизни. Однако почему-то у многих не получается управлять личным и рабочим временем. И причина здесь кроется в ряде недостатков:

  • Прежде чем применять тайм-менеджмент человек должен заняться самодисциплиной. А это совершенно другая технология, которая требует много времени, от чего не каждый хочет этим заниматься и остаётся наедине со своими размытыми целями и горой невыполненных задач.
  • Сложность технологии – это главный недостаток тайм-менеджмента. Ведь по сути человек попросту ломает себя, покидает зону комфорта, перестраивается психологически и эмоционально, что для многих становится непосильным трудом.
  • Не одно пособие или курс по тайм-менеджменту не дают конкретный план действий. В них чаще всего предлагают общие действия, которые подходят не каждому человеку.
  • В одиночку сложно управлять собственным временем, так как всегда найдётся повод сделать себе поблажку. Поэтому тайм-менеджмент имеет больший эффект в коллективе (корпоративный тайм-менеджмент), где есть «смотритель».

Я перечитал огромное количество различных книг по управлению временем, управлению собой, самодисциплине. Многие из этих книг написаны сухим языком. Там очень мало методик, которые можно внедрить в жизнь человека, у которого есть большое количество проектов, дел и которые нужно делать уже прямо сейчас, ещё даже может быть вчера. И я понял, что эта проблема стоит не только у меня, но и у многих людей.

Алексей Толкачёв – основатель проекта «Школа Победителей»

Как видно, основные недостатки технологии кроются в психологии человека. Кто-то легко может перестроиться под новые условия жизни, а кому-то это не под силу.

В заключении хотелось бы отметить, что тайм-менеджмент действительно положительно сказывается на работоспособности, личной эффективности и успехе. И можно попробовать внедрить его в свою жизнь. Однако возлагать больших надежд на эту технологию не стоит.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это технология управления и организации времени и его эффективного использования.

К этому определению относятся такие вещи, как:

  1. Постановка целей. Наверняка, у Вас есть какая-то заветная мечта, которую все никак не получается исполнить. Но если Вы превратите мечту в реальную цель (как это сделать?), то все получится;
  2. Планирование дня, недели, месяца. При движении ко своей цели, Вы должны каждый день делать определенный шаг к ней. Чтобы не сбиваться с пути и уверенно двигаться к мечте (пафосно звучит), нужно планировать каждый шаг, в чем и поможет тайм-менеджмент;
  3. Расстановка приоритетов. Планируя день, неделю, месяц или даже год, нужно четко осознавать важность задач, выполняемых в конкретный промежуток времени. Посмотрим на мой пример: важным задачам я всегда уделяю 2 часа (иногда больше), а менее важным — час. При этом между важными задачами оставляю промежуток в 60 минут и вот эти минуты я посвящая менее важным задачам. По этой причине мой день выглядит примерно так:
  4. Анализ затрат времени на то или иное действие. Если Вы хотите заниматься тайм-менеджментом, то просто обязаны следить за тем, сколько времени уходит на то или иное действие. Бывает так, что на протяжении длительного времени, планируя каждый свой день, человек тратит огромное количество времени на задачи, которые можно решить за гораздо меньшее количество времени;
  5. Делегирование задач. В жизни любого человека, а особенно бизнесменов, предпринимателей, возникают такие задачи, на которые просто нет времени или решить их не хватает умений и знаний.

Все вышеперечисленное и есть тайм-менеджмент, хотя нет, я забыл упомянуть самое главное. Главная задача этой технологии — освободить больше времени для отдыха.

Как думаете, почему главной задачей технологии является отдых? Я отвечу так: в жизни современного человека слишком много суеты, беготни, неорганизованных дел. Поэтому лица большинства людей выглядят уставшими, замученными. А вот если бы они подробнее ознакомились с тайм-менеджментом, то лица сразу поменялись, поверьте мне.

Как планировать время?

Об этом мы поговорим более подробно в следующих уроках, так как тема требует особого внимания. Я вообще посвящу целый раздел тайм менеджменту. А пока я дам Вам несколько советов, как планировать свой день:

  1. Купите ежедневник. Очень полезная штука, которая поможет в планировании дня. Правда, я уже довольно долго пользуюсь электронными календарями (Календарь от Microsoft), что очень даже удобно, так как происходит синхронизация с мобильным устройством (у меня смартфон на Windows Phone) и можно в любой момент достать смартфон из кармана и посмотреть список задач;
  2. Сделайте картонную закладку для ежедневника, на которой нужно отразить свои цели;
  3. Оставляйте между задачами, так называемые, резервы длинною в час или 30 минут. Так Вы застрахуете себя от нехватки времени на выполнение определенных задач. Кроме этого, в эти самые резервы можно выполнять задачи с низким приоритетом, как это делаю я.

Ну а на этом все, дорогие друзья! Все самое интересное в следующих постах, поэтому подписывайтесь на обновления блога и получайте все новые уроки себе на почту.

До связи!

Предыдущая статья

Урок 116. Как предоставить гостевой доступ к Директу, Метрике, Adwords и Analytics?

Следующая статья

Как перенести кампанию из Директа в Google Adwords? — новый мануал

Прочтите еще:

  • Урок 121. Проблемы со счетчиком Метрики? Исправим!Урок 121. Проблемы со счетчиком Метрики? Исправим!
  • Как добавить организацию в Яндекс.Справочник?Как добавить организацию в Яндекс.Справочник?
  • Урок 51. Как настроить отслеживание конверсии Adwords?Урок 51. Как настроить отслеживание конверсии Adwords?
  • Урок 169. Каким должен быть Landing Page?Урок 169. Каким должен быть Landing Page?
  • Урок 76. В чем заключается суть рерайтинга?Урок 76. В чем заключается суть рерайтинга?
  • Урок 28. Уникальное торговое предложение — как его создать?Урок 28. Уникальное торговое предложение — как его создать?

Откуда произошел тайм-менеджмент?

Конечно, ни для кого не в новинку слышать о том, что проблема правильного распределения времени давно под «научным прицелом» исследователей. Так, история его появления уходит в древние времена.

Около 2 тысяч лет назад Сенека, который был известным мыслителем, как-то предложил распределять время на «хорошее», то есть проведенное с пользой, и «плохое» – проведенное без дела. В течение всего исследования этой проблемы Сенека вел определенный учет и все тщательно записывал. Он говорил, что когда человек проживает какой-то определенный промежуток времени, то нужно оценить его, в первую очередь, как заполненное. Именно эти идеи Сенеки послужили основой для дальнейшего развития этой проблемы. Так, появилось понятие «личная эффективность».

Писатель и ученый Альберти из Италии, который жил в 15 веке, утверждал, что те люди, которые умеют проводить и организовывать свое время исключительно с пользой для себя, непременно будут успешными. Поэтому ученый предложил такие два правила:

  1. Ежедневно каждое утро составлять список дел на день.
  2. Затем распределить их таким образом, чтобы важные дела были на первом месте, а второстепенные следовали за ними.

Уже много лет эти два правила были лишь в теории. А начиная с 1980 года эти правила успешно начали закрепляться на практике. Основным толчком послужило то, что управлять временем стало просто необходимостью не только для тех, кто занимает управленческие должности, но и обычные люди, которые стремятся к своей цели.

Для кого нужен тайм-менеджмент?

Многие задаются вопросом: «А всем ли нужно знать правила тайм-менеджмента?». Конечно, далеко не всем. Если у человека главная цель в жизни просто «существовать», то эта дисциплина будет ему не то, чтобы не нужна, а просто неинтересна.

Тайм

На первый взгляд может показаться, что тайм-менеджмент нужен только тем, кто занимается бизнесом. Однако, это не совсем так. Уже много лет он помогает абсолютно каждому: офисному работнику, домохозяйке и студентам. Главное, важно помнить: тайм-менеджмент нужно правильно начинать вводить в свою повседневную жизнь. Только если вы корректно начнете им овладевать, то фраза «у меня не хватает времени» просто не прозвучит больше из ваших уст.

Многие считают, что если придерживаться основных правил тайм-менеджмента, то все текущие дела начнут выполняться намного быстрее и активнее, но это еще одно заблуждение. Основная цель тайм-менеджмента – убрать ненужные задачи из списка ваших дел, для того, чтобы, в первую очередь, вы повысили личную эффективность и продуктивность.

Другие, наоборот, полагают, что применять в своей жизни правила тайм-менеджмента очень сложно, поэтому вовсе не проявляют интерес к этой важнейшей дисциплине. Как уверяют не только специалисты, но и те люди, которые уже давно живут по этим правилам, нужно просто выработать это как привычку. Например, вспомните себя совсем маленьким, когда впервые взяли в руки книгу. Вы же не сразу начали читать? Конечно, нет. Постепенно вы изучили звуки, буквы, затем складывали в слоги, потом в словосочетания, а лишь потом читали предложения. Здесь точно также! Все и сразу сделать не получится нигде. Однако, если позабыть о собственной лени, которая мешает жить, то обычные и совсем легкие правила тайм-менеджмента постепенно превратятся в хорошую привычку, благодаря которой вы станете намного успешнее. А организация работы произойдет быстро и слаженно.

Аналитика помогает в достижении цели

Еще одним важным моментом является анализ прожитого дня. Ежедневно, вечером перед сном, проанализируйте весь день. А для того, чтобы вы ничего не забыли, ваша ладонь в этом вам поможет. Используйте пальцы своей руки.

  • М – мизинец. Мысли, полученная за день информация. Ответьте сами себе на вопрос: «Что нового я узнал за сегодня?»;
  • Б – безымянный палец отвечает за приближение к вашей цели. Задайте себе такой вопрос: «Что я сделал за сегодня, чтобы приблизиться к своей цели?»;
  • С – средний палец выражает эмоциональное состояние в течение дня. Спросите сами у себя: «В каком эмоциональном состоянии я сегодня был(а)?» или «Какие эмоции сегодня преобладали за день?» и «Каким образом я боролся с негативными эмоциями?»;
  • У – указательный палец демонстрирует нам помощь, услугу, сотрудничество. «Чем я помог сегодня людям?», «Каким образом поменялось мое отношение к людям?»;
  • Б – большой палец указывает на бодрость состояния и показатель здоровья. Спросите у себя: «Что именно за сегодня я сделал для того, чтобы быть в тонусе и чувствовать себя отлично?».

Есть еще один принцип тайм-менеджмента, применяя который, вы сможете повысить эффективность выполняемой задачи. Этот принцип вывел экономист и социолог из Италии Вильфредо Парето. Его идея звучит так: «20% усилий дают 80 % результата, а 80 % усилий – 20 % результата». На первый взгляд эта формулировка кажется немного парадоксальной. Однако, это не совсем так. Список рабочих заданий за целый день настолько обширный, что многие работники просто не укладываются в 8-часовой рабочий день. Поэтому важно располагать свои дела по степени важности и срочности. А если имеются мелкие дела, то стоит их отложить на потом. Ученые, которые занимаются изучением этой проблемы, полагают, что именно из-за неправильного распределения усилий по выполнению заданий, многие работники не поднимаются вовсе по карьерной лестнице, а если и происходит рост в карьере, то очень медленно. Так что, по рекомендации Парето, выделяйте 20 % важных дел и начинайте рабочий день именно с них.

Тайм-менеджмент

Часто случаются форс-мажоры, из-за которых обычно просто катастрофически не хватает времени. Поэтому их появление следует учесть, и при планировании своего дня оставлять запасное время. Ведь если вы составите план на день и распишите в нем все до минуты, вскоре вы поймете, что по плану вы не успеваете, тем самым ухудшится не только ваше настроение, но и рабочий настрой.

Учитываем,что…

Конечно, все вышеперечисленные правила очень сложно сразу ввести и применять в своей жизни, но начать все-таки стоит. В первую очередь, заведите себе за правило контролировать свое время и учитывать три категории:

  • свое физическое и эмоциональное состояние;
  • сравнивайте все запланированное с полученным результатом, т.е. проанализируйте день;
  • скорректируйте с учетом всех возможных форс-мажоров и ошибок свой план.

Таким образом, именно проводя ежедневный контроль, вы сможете не только лучше понять себя и распланировать день, вы настроите себя на достижение основной цели в жизни.

Смотрите также: Как стать профессионалом

Тайм-менеджмент для мамы Дины

Ребенка Дина и ее муж планировали родить в первый год брака, но ожидание затянулось почти на 5 лет.

Безусловно, положительный тест на беременность стал замечательным подарком для моих друзей.

Но вместе с тем Дина и Николай немного испугались: смогут ли они самостоятельно (родители обоих живут далеко) справиться с ребенком, работой и домашними делами.

Дина, будучи барышней очень организованной, уже на этапе беременности начала готовиться к столь важному событию в своей жизни.

К счастью, ее беременность протекала без осложнений, поэтому ничто не отвлекало будущую мамочку от подготовки.

Рыская в интернете в поисках информации, которая могла бы ей пригодиться, моя подруга наткнулась на интересное словосочетание «тайм менеджмент для мам», овладев темой детальнее, узнала, что речь идет об управлении временем и поняла, что ей это точно пригодиться.

Изучив имеющуюся литературу, Дина отметила для себя книгу С. Гончаровой «7 заповедей организованной мамы» − некоторые полезные советы она почерпнула оттуда на будущее.

Поскольку Дина работала в государственной организации, то за 2 месяца до родов законно ушла в декрет и с энтузиазмом взялась за подготовку:

  1. Выбросила из дома весь хлам, понимая, что вещей прибавиться, а значит, бесполезным вещицам, старой одежде и прочему пора покидать ее дом.
  2. Сделала генеральную уборку.
  3. Обустроила детскую.
  4. Купила все необходимое для малышки (УЗИ подтвердило, что они ждут девочку) по списку, который ей дали в родильном доме и который она сформировала сама.
  5. Посвящала много времени себе: долго спасала, гуляла на свежем воздухе, занималась гимнастикой для беременных, читала (и не только книги по тайм менеджменту и уходу за ребенком), баловала себя полезными вкусностями и т.д.

В общем, к часу Х Дина подошла во всеоружии, использовав по-максимуму «декретное» время до родов.

Тайм менеджмент для мам – значит, четкое планирование

Не важно, какого возраста ваш карапуз, работаете вы или до сих пор находитесь в декретном отпуске, вы не сможете освоить тайм менеджмент для мам, без четкого планирования и составления режима дня.

Вот, например, как выглядит режим дня для ребенка 3–4 месяцев:

Это режим говорит о том, что мама, которая его составляла, понимает, что такое тайм менеджмент – здесь все четко расписано по часам, типы занятий выделены разными цветами.

Вы можете составить по этому образцу свой режим дня, внеся в него домашние дела, решение каких-то вопросов, важные звонки и т.д.

Подходит для мамы, освоившей тайм менеджмент, и вот такой тип режима дня.

Здесь все тоже довольно понятно и с такой табличкой легко работать:

А вот вам несколько советов от работающей мамы Анны Воронковой, которая безукоризненно овладела тайм менеджментом, по составлению режима дня:

  1. Разделите все свои дела на несколько типов:

    • рабочие;
    • хозяйственные;
    • личные;
    • организационные и т.д.

    Так вам будет гораздо легче составить свой режим дня и освоить тайм менеджмент.

  2. Подумайте, какие из дел вы можете совмещать.

    Например, готовку ужина можно совмещать с прослушиванием аудиокниг, поход в поликлинику или какие-то государственные организации – с общением с ребенком или развивающими играми, беседу с подружкой – с прогулкой в парке и т.д.

    Так за день вы будете успевать гораздо больше.

  3. Помните, что тайм менеджмент – это управление временем.

    Это значит, что мало просто написать список дел, которые вы хотите сделать за день, нужно еще и обозначить временные промежутки, которые вы отводите на выполнение того или иного задания.

    Это очень организовывает и позволяет успеть гораздо больше.

  4. Расставляйте приоритеты.

    Определитесь с делами, которые должны присутствовать в вашем режиме ежедневно, потому что они – самые важные, и отведите им лучшее время.

    А потом на этот костяк нанизывайте второстепенные планы и обязанности.

  5. Выберите оптимальный для себя режим.

    Те режимы, что я вам привела в качестве примера, не обязательно нужно копировать.

    Вы в силу своего характера, состояния здоровья, большей загруженности можете успевать меньше или больше, чем другие мамы.

    Составьте свой режим, протестируйте его.

    Если он вам не подходит, меняйте и совершенствуйте его.

    Рано или поздно тайм менеджмент вам обязательно покориться.

5 ошибок женщин, использующих тайм менеджмент для мам

Это просто прекрасно, что вы решили освоить тайм менеджмент для мам – он существенно упростит вашу жизнь.

Дело спорится быстрее, если вы не будете допускать наиболее распространенных ошибок других мамочек.

1. Делать все самостоятельно

Допустим, вы живете далеко от родителей и близких родственников, муж много работает, чтобы материально обеспечить вас и малыша, а друзей эксплуатировать – неудобно.

Даже в этом случае не нужно пытаться сделать все самой.

Привлекайте к делу мужа – тайм менеджмент может быть не только для мам, но и для пап.

Моя подруга Дина говорит, что ее муж по вечерам и выходным делает все, что нужно: гуляет с дочуркой, кормит ее (малышка на искусственном вскармливании), меняет ей памперсы, купает и т.д.

Воскресенье – их семейный день (они гуляют всей семьей, проведывают родителей и т.д.), а вот субботу делят пополам:

  • полдня имеет Дина для своих дел: встреч с подружками, посещения салона красоты, аэробики, шопинга, продолжительного сна и т.д.;
  • полдня – ее муж (он идет на рыбалку, в тренажерку, с друзьями на пиво, в гараж, чтобы поковыряться в машине и т.д.).

А вот от ночных подъемов к Злате моя подруга мужа освобождает, ведь он встает в 6.30 каждый день и тяжело работает, поэтому имеет право выспаться, а вот Дина, если не доспала ночью, может наверстать время днем вместе с дочуркой.

2. Жертвовать сном и своими интересами

Думаю, вы неоднократно видели, как «я_же_мать» превращает интересную ухоженную женщину в озверевшее, грязное, дерганное создание.

Ни о каком тайм менеджменте речь вообще не идет, когда мама забивает на все, включительно с мытьем головы и хотя бы минимальной уборкой по дому, потому что каждую секунду хочет проводить с малышом.

Муж превращается не в союзника, а в помеху – он почему-то тоже требует внимания, которое целиком и полностью принадлежит дитю.

А потом гады-мужчины бросают семью, потому что уходят от таких замечательных мамочек и жен?

Другая крайность – пытаться сделать то, что не успела сделать днем, ночью, жертвуя сном.

С таким режимом вас надолго не хватит!

Просто освойте тайм менеджмент для мам, и вам будет хватать времени и на себя, и на дитятко, и на мужа, и на дом.

3. Составлять список дел устно

«Вот еще! Буду я тратить время на всякую писанину!», – думают многие женщины и прикидывают с вечера, что им нужно сделать завтра, только – устно.

Естественно, на следующий день о половине запланированного забывают.

И так повторяется изо дня в день.

Да потратьте вы 10–20 минут на письменное составление режима дня – ведь это основа тайм менеджмента – и убедитесь, что так вы точно не забудете о важных делах и успеете гораздо больше.

4. Планировать слишком много

Даже если до того, как стать мамой, вы успевали сворачивать горы, смиритесь с тем, что теперь в вашей жизни появился новый человек, вносящий в нее существенные коррективы.

Конечно, ребенок отнимает уйму времени, но нужно дорожить каждым мгновением, проведенным с ним.

Напоминаю: тайм менеджмент для мам основывается на потребностях ребенка.

Не планируйте слишком много – вы все равно не успеете все это переделать и будете потом ходить в расстроенных чувствах.

Сосредоточьтесь на самом главном, остальное – подождет.

Реально оценивайте свои силы и сможете избежать разочарований и в себе, и в тайм менеджменте.

Еще 5 советом для молодых мам, чтобы успеть все и даже больше, в видео:

5. Паниковать из-за сбоев

Каким бы идеальным и продуманным не был ваш режим дня, жизнь запросто может внести в него свои коррективы.

Не паникуйте из-за того, что случаются форс-мажоры, которые нарушают ваш режим.

Это естественно.

Главное, чтобы все были живы, здоровы и счастливы, остальное – поправимо.

Тайм менеджмент для мам ведь призван упростить вашу жизнь, а не служить источником постоянного раздражения.

Если вам никак не удается его освоить, значит, вы планируете слишком много, устанавливаете нереальные временные рамки или делаете какие-то другие ошибки.

  • Твиттер
  • Facebook
  • Google+
  • Вконтакте

Полезная статья? Не пропустите новые!

Введите e-mail и получайте новые статьи на почту