В чём суть тайм менеджмента

Важность тайм-менеджмента становится все выше. Причина тому простая – информации все больше, скорости, с которыми люди ходят, думают, делают дела – все выше.

Чтобы быть конкурентоспособным, нужно как минимум не отставать от средних показателей производительности других людей. А чтобы быть лидером, надо вообще бежать впереди паровоза.

С одной стороны это конечно хорошее явление – так как увеличение скоростей ведет к увеличению производительности. С другой стороны – чем выше скорость, чем больше стресс для тех, кому эта скорость кажется слишком высокой.

Вы, конечно можете выбрать для себя стратегию «я в вашей гонке не участвую» и мирно медитировать под деревом, наслаждаясь размеренной жизнью. Но скорее всего, ради этой размеренности вы пожертвуете успехом в материальном мире.

Что лучше, что хуже – пусть каждый решает сам, это очень глубокая тема для отдельных статьей. Возможно, когда-то я изложу свое видение этого вопроса.

Сейчас же давайте поговорим про тайм-менеджмент – навык, который поможет всем. И тем, кто бежит в гонке со всеми, и тем, кто выбрал сидеть под деревом.

В чем суть тайм-менеджмента

Задача тайм-менеджмента проста. Время – ценнейший ресурс, который у нас есть. Невосполнимый ресурс. Потеряв деньги, вы всегда можете заработать их снова. Со временем же дела обстоят иначе, вам уже никогда не будет ровно 18, 25 или 45 лет. Время мы расходуем безвозвратно.

И чем старше человек становится, тем сильнее он начинает понимать, время – самое ценное, что у него есть. Один очень богатый дяденька в возрасте близком к 70 годам, не помню, кто именно, сказал, что отдали бы свои миллионы долларов за то, чтобы снова на 1 день стать 25 летним парнем.

Так вот – тайм-менеджмент нужен нам для того, чтобы использовать наше время с максимальной эффективностью. То есть, чтобы добиваться выполнения планов за наименьшее время, с сохранением качества. Проще говоря – чтобы не терять время впустую.

Главный прием в тайм-менеджменте

Тайм-менеджмент появился относительно давно и приемов управления временем придумали навалом. Есть среди них действительно эффективные, такие как, например расстановка приоритетов и планирование дел. А есть сомнительные, о которых я не помню, так как они мне нафиг не нужны.

Я прочитал с десяток книг по тайм-менеджменту и более 7 лет уже ежедневно применяю получение мной знания на практике. И могу выделить основной, на мой взгляд, навык планирования времени, который надо внедрить всем. Даже тем, кто сидит под деревом и медитирует.

Вышесказанное не означает, что все остальное в тайм-менеджменте ерунда. Нет. Любой человек, который хочет делать дела с максимальной эффективностью обязан как минимум ознакомиться с существующими приемами тайм-менеджмента. А лучше практиковать их каждый день. Изучать тайм-менеджмент нужно, он окупает затраты времени на его изучение, так как навыки остаются с вами на всю жизнь. Кстати, если у вас есть сложности с планированием своего времени, если ничего не успеваете и куча дел навалилась горой – напишите мне ВКонтакте, возможно я смогу бесплатно поделиться с вами опытом и помочь вам. Ну, или просто добавляйтесь в друзья на будущее.

Так вот, возвращаясь к теме разговора. Главный прием тайм-менеджмента, по моему мнению – это планирование дел, с четким ограничением, сколько ресурсов вы готовы на это дело потратить.

Например – хотите написать статью. Говорите себе – я готов потратить на статью 1 час времени. И тратите именно этот час. Или, например, хотите подкачать пресс – говорите, что за 30 минут вы должны сделать 3 подхода по 30 повторений. И укладываетесь в эти параметры.

Звучит просто и элементарно, но это не так. Если вы научитесь действительно использовать этот принцип планирования, эффективность вашей работы возрастет в разы. Во всяком случае, у меня происходит именно так. Я уже не помню, подсмотрел я это способ планирования у кого-то или придумал сам. Главное – что работает он великолепно, особенно вместе с другими приемами тайм-менеджмента, о которых мы поговорим как-нибудь в следующий раз. Ну, или если напишете мне, поговорим раньше.

Успехов вам и эффективного планирования! Ну, или просто хорошего выходного, сидя под деревом! 🙂

Если мои мысли в этой статье оказались для вас полезны, то будет классно, если:

🙂 Вы оставите комментарий под статьей – что понравилось, что не понравилось, какие вопросы возникли? На комментарии я периодически отвечаю.

😉 Если захотите поделиться ссылкой на статью у себя в соц. сетях, ниже есть кнопки соц. сетей, это можно легко сделать в пару кликов по ним.

😀 Ну и если есть интересные вопросы по теме – задавайте, пообщаемся!

Удобство использования

Если вам неудобно пользоваться вашей системой планирования, целеполагания и управления временем, вы ее рано или поздно забросите.И еще… Более примитивная, но удобная система принесет вам больше пользы чем любая сложная, многофункциональная, умная, но неудобная. Не беспокойтесь о том, как ваша система выглядит или насколько она модная. Главное – это полезна ли она вам.

Практическое задание

  1. Попробуйте найти и описать «узкие» места вашей системы управления временем, то, что вас раздражает, что вы забываете делать.
  2. Подумайте о том, как повысить удобство вашего тайм-менеджмента, изменив то, что вам мешает.
  3. Проверьте это на практике и внедрите в свою жизнь, в случае успеха.

Тотальная фиксация

Одной из основных задач тайм-менеджмента является освобождение вашей головы. Вы ничего не должны помнить. Вы все записываете. И живете с «пустой» головой, открытой к новым идеям и возможностям.

Главные вопросы, которые остается решить:

  1. Куда вы это записываете?
  2. Насколько это удобно в различных обстоятельствах?
  3. Насколько легко ориентироваться в записях и искать информацию.

Долгое время лидером среди электронных «заметочников» был Зеленый Слоник, то есть Evernote.

Он имел и имеет:

  1. Удобный веб-клиппер для всех основных браузеров.
  2. Клиентов на всех мыслимых стационарных и мобильных платформах.
  3. Неплохой поисковый движок, который даже позволяет искать информацию на остканированных рукописных документах.
  4. Иерархическую систему тегов.
  5. Достаточно надежную систему синхронизации…

Последнее время он вызывает довольно большие нарекания, но все равно, лучше его пока ничего придумали.Если хотите, можете попробовать Google Keep, WizNote и иные заметочники.Возвращаясь к Evernote, можно еще добавить что, многие умельцы на его базе организовали собственные системы управления временем. Ведь Evernote умеет вести списки дел и выставлять напоминания.А на самом деле, вы можете пользоваться чем угодно. Главное, чтобы все записывалось, не терялось и использовалось.

Практическое задание

  1. Чем вы пользуетесь для того, чтобы зафиксировать информацию, идеи, мысли?
  2. Бывает ли так, что эта информация теряется, забывается, не находится?
  3. Проанализируйте, с чем это связано?
  4. Попытайтесь найти наиболее удобный и подходящий для себя вариант тотальной фиксации.

Жесткая алгоритмизация и правила

Чем больше ваша загрузка, тем больше вам необходима оптимизация и даже автоматизация рутинных процессов. Это позволит сэкономить кучу времени и сил. Тем больше, чем более четкие правила и алгоритмы вы установите.

В качестве примера еще раз приведу алгоритм обработки информации и входящих задач в системе GTD.

Практическое задание

  1. Какие правила и алгоритмы вы используете в повседневной жизни для оптимизации рутины и принятия решений?
  2. Всем ли вы довольны в этой системе?
  3. Что бы вы хотели исправить, изменить, улучшить?

Ритуализация

Выработка привычек и ритуалов, также позволяет экономить нервы и время. А также, делать многие действия на автомате, без усилий, насилия над собой и искусственной мотивации.

Рис. 5Очень полезно ввести в свой обиход ритуалы планирования, оценки достигнутого, переключения и тому подобное.

Практическое задание

  1. Какие ритуалы вы используете в своем тайм-менеджменте?
  2. Чтобы вы хотели добавить или изменить?
  3. Что вам мешает это сделать и как это можно обойти?

Использование сигналов бессознательного, статистики и любой обратной связи

Для того, чтобы не стать рабом своего тайм-менеджмента, крайне желательно понимать что с вами происходит, куда вы двигаетесь и в каком состоянии находитесь.

Помните, очень легко впасть в состояние «охренел в атаке». Оно кажется очень правильным и продуктивным. Хотя на самом деле вы бодрым шагом направляетесь к стрессу, выгоранию и неадекватности.

И это не единственная опасность.  Поэтому, берегите себя, наблюдайте за собой и вовремя останавливайтесь.

Практическое задание

  1. Каким образом и на каком этапе вы понимаете, что приняли неверное решение, делаете не то и двигаетесь не туда?
  2. Какие сигналы вашего тела указывают вам, что пора остановиться, отдохнуть, расслабиться?
  3. Всегда ли вы хорошо их слышите?
  4. Что, по вашему, стоит сделать, чтобы вы лучше понимали себя и свое состояние?

Итак, марафон по тайм-менеджменту завершен. Вы можете вернуться к каждому этапу еще раз и проработать его дополнительно, с новым уровнем понимания.

Структуру материалов марафона можно увидеть на ментальной карте:

Мне будет очень приятно и интересно посмотреть на результаты ваших экспериментов с тайм-менеджментом.

Вы можете:

Публиковать их в комментариях. Отправлять их мне на почту: [email protected]Если у вас возникнут вопросы, интересные мысли или предложения, пожалуйста, напишите. Я с удовольствием их прочитаю и отвечу вам.

Что такое тайм-менеджмент?

Это иноязычный термин, который в буквальном переводе означает «управление временем». Звучит некорректно, потому что нам не подвластно его течение. А вот распоряжение личным временем, которого каждому отводится 24 часа в сутки, имеет верный смысл. Успешная реализация планов и целей неразрывно связана с понятием тайм-менеджмент.

Правильное распределение задач в течение дня повышает эффективность и качество жизни. Урегулировать отношения со временем несложно, большинство инструментов известны многим. На деле используют их далеко не все. Такие важные элементы, как определение целей и приоритетов, планирование личного времени, поиск мотивации, анализ потраченного времени часто упускаются из вида.

Поглотители времени

Поглотители времени

Развитие информационных технологий порождает новых расхитителей времени: электронная почта, социальные сети, развлекательные ресурсы, аська, скайп, онлайн-игры, видеосервисы… Как остановить минуты и часы, утекающие словно песок сквозь пальцы? Тайм-менеджмент выявляет резервы времени, вступая в борьбу с его поглотителями.

Полный отказ от праздного времяпровождения не сделает вас счастливыми. Иногда надо баловать себя ничегонеделанием, это полезно для психического здоровья. Нужно лишь научиться управлять привязанностями. Уменьшение количества поглотителей времени освобождает вас для важной работы или общения с семьёй. Кстати, планированию отдыха в тайм-менеджменте отводится особое место.

Организация рабочего дня

Умение правильно организовать рабочий день важно для всех работников, особенно для руководителей. На их плечи возлагается двойная нагрузка — управление своим временем и постановка задач для подчинённых. Рядовые сотрудники также должны правильно планировать работу, чтобы достичь успеха в карьере.

В настоящее время появился ряд самостоятельных школ тайм-менеджмента, каждая из которых по-своему интерпретирует правила управления временем. В своей основе эти нормы универсальны. Вот несколько таких правил, придерживаясь которых, вы существенно улучшите свои производственные показатели.

Универсальные правила тайм-менеджмента

Название Характеристика
Правило 10/90 10% на план экономят 90% на выполнение
Правило 6П Важность предварительного планирования
Принудительная эффективность Времени всегда мало, нужны приоритеты
Решение неприятных и глобальных задач Начинать с неприятного и дробить большие задачи

Правило 10/90

Производительность труда увеличивается на 25%, если придерживаться заранее обозначенного плана. Утром не нужно ломать голову, с чего начать работу. Постепенное разрешение вопросов и выполнение приоритетных дел позволит существенно сократить затрачиваемое на них время. Об этом как раз и гласит правило тайм-менеджмента под названием «10/90». Суть его заключается в том, что на планирование задачи необходимо затратить 10% времени. В последствии этот вклад сэкономит 90% времени на её решение.

Правило 6П

Правило 6ППравило 6П

  • Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели

Нужно уметь чётко определять наиболее приоритетные задачи, исходя из их важности и срочности. Сложные задачи можно разбивать на мелкие, выстраивая дерево решений. При этом главное не закопаться в мелочах, отдаляясь от конечной цели. Чрезмерное количество подзадач может мешать решению главной задачи.

Принудительная эффективность

  • Главное — успевать главное

К выделению самого важного в работе также призывает закон «принудительной эффективности». Надо чётко себе представлять, что времени никогда не бывает достаточно, поэтому первоначально нужно решать тот вопрос, который в результате принесёт наибольшую выгоду. Каждый выполненный пункт плана рекомендуется вычёркивать. Это не только разгрузит голову, но и принесёт моральное удовлетворение, что даст новый заряд энергии для работы.

Решение неприятных и глобальных задач

  • Съешь лягушку и разрежь слона

Съешь лягушкуСъешь лягушку

Не стоит откладывать неприятные дела на потом. Это одна из самых главных ошибок, приводящих к эмоциональному перенапряжению. Съесть лягушку означает в начале дня без всяких размышлений закрыть неприятный вопрос, после чего груз спадёт с плеч и появится хорошее настроение. Новый прилив энергии повысит работоспособность, а оставшиеся дела не потребуют чрезмерных усилий.

Если дело такое большое, что за него никак не получается взяться, то надо «разрезать слона на бифштексы» — разбить большое дело на взаимосвязанные дела «удобоваримого» размера. В научном мире такой подход называется декомпозицией.

Сегодня многие компании стали внедрять технологии тайм-менеджмента. Основные правила организации времени помогают сотрудникам более рационально и правильно им распоряжаться. На данный момент методы и принципы управления временем довольно подробно освещены ведущими российскими и зарубежными авторами. Яркие примеры и множество полезных советов сможет найти каждый желающий, заинтересовавшийся тайм-менеджментом более углубленно.

Грамотная организация отдыха

Управляя рабочим временем, нельзя забывать про организацию отдыха. Непрерывный труд способен измотать даже самого выносливого сотрудника. Для того, чтобы не чувствовать себя уставшим и загнанным, нужно умело планировать кратковременный и периодический отдых. Только ритмичность и максимальное отключение от работы позволит не потерять к ней вкус. К тому же, хорошее отвлечение позволит более эффективно отдохнуть.

Ритм перерывов и переключение внимания

Переключение в отдыхеПереключение в отдыхе

Как показывает снимок рабочего времени, у большинства сотрудников перерывы на отдых складываются стихийно. Они запросто могут отвлечься на звонок мобильного телефона, статью в Интернете, на личный вопрос коллеги. Кофе-пауза, перекур или общение с близкими также носят неритмичный характер. Тайм-менеджмент призывает к планированию отдыха с соблюдением определённых промежутков времени, ведь даже школьные уроки проходят в подобном ключе. На один час работы надо выделять 5-10 минут перерыва.

Переключение внимания улучшает работоспособность. Однообразной и монотонной деятельности необходимо противопоставлять активные упражнения, прогулку или деловую поездку. Если вы долго сидели у компьютера, самое время сделать что-то руками. Даже разговор по телефону может вывести из утомления.

Большому отдыху — подробный план

Грамотная организация отдыха подразумевает не только управление рабочим временем и перерывами. Необходимо тщательно планировать всё свободное время, так как на отдых мы тратим его значительно меньше, чем на работу. Труд формирует профессиональный опыт, а отдых — моральные установки и жизненное восприятие.

Для того, чтобы получать удовольствие от жизни, нужно уметь хорошо отдыхать. Это настоящая проблема для многих людей. После отпуска кто-то себя ощущает ещё более разбитым. Поэтому жёсткий тайм-менеджмент порой является лучшим помощником в грамотной организации и планировании отдыха. Список дел должен быть составлен на каждый день, чтобы впустую не расходовать драгоценное время. Но это вовсе не означает, что в отпуске нужно загружаться бесконечной работой по дому или на даче. Будние вечера, выходные и каникулы по возможности нужно стараться планировать так, чтобы не сожалеть об упущенном времени.

Управление временем молодой мамы

С появлением в семье новорождённого, привычный быт супругов меняется. Новые заботы требуют затрат дополнительного времени. Ухаживая за ребёнком, надо находить время на посещение медицинских учреждений, каждодневные прогулки, развитие и игры. Наличие детей добавляет в навык тайм-менеджмента новую категорию.

Женский тайм-менеджмент

Тайм для мамТайм для мам

Тайм-менеджмент для женщин и мам это самостоятельная дисциплина, поскольку на хрупкие плечи всегда возлагается много специфических обязанностей по дому и по уходу за детьми. Разрываясь между домашними делами, молодая мама не успевает всё переделать. На себя времени и сил практически не остаётся. Для отчаявшихся женщин тайм-менеджмент является спасительным кругом, приносящим моральное облегчение и высвобождение временных резервов.

Грамотная организация домашних дел и уход за малышом позволит молодой маме сделать так, чтобы в доме царил порядок, на плите был приготовлен обед, а ребёнок рос, ощущая внимание и заботу драгоценного человека. При этом важно, чтобы мама оставалась ухоженной и любимой женщиной. Для этого нужно выработать гибкий распорядок дня, согласно изменению режима сна и бодрствования малыша.

Управление временем для молодых мам включает в себя многие стандартные техники тайм-менеджмента, так как уход за детьми по своей нагрузке сопоставим с рабочей деятельностью. Правильная комбинация правил и приёмов подружит женщину со временем, привнося в жизнь новые краски и удовольствие.

Игра родных с детьми — отдых для мамы

Молодой маме надо уметь принимать помощь родителей. Первым помощником в домашних делах должен быть муж. Детям нравится проводить время с папой, бабушкой и дедушкой, не стоит их в этом ограничивать. Любая забота со стороны родных это дополнительный резерв времени. Нужно благодарить родных за проявленный интерес и помощь, но и не забывать хвалить себя. Это должно стать важным правилом, которое будет приносить личную удовлетворённость и самоуважение. Ведь нет ничего почётнее, чем воспитание и становление ребёнка на ноги.

Особенности тайм-менеджмента для детей

Тайм для детейТайм для детей

Детским временем в основном управляют родители. Именно взрослые устанавливают режим для ребёнка, отводят время на игры, определяют задания по дому, записывают их в кружки, контролируют выполнение школьных заданий.

Чтобы ребёнок вырос организованным, родителям нужно приложить усилия, в том числе и в работе над собой. Часто бабушки и дедушки, да и сами родители «инвалидизируют» своё чадо, отказывая детям в приобретении самостоятельности.

  • больше свободы — больше ответственности

Постепенно расширяйте границы свободы для ребёнка и одновременно ограничивайте своих пап и мам в чрезмерном опекании внуков. С расширением свободы надо увеличивать и персональную ответственность. Любой человек, даже маленький, должен научиться самостоятельно организовывать своё время.

Тайм-менеджмент для детей это

НЕ увеличение количества дел

в единицу времени! Основная цель — освободить время ребёнка, научив его быстро справляться со своими обязанностями.

Правила обучения детей тайм-менеджменту

Название Характеристика
Игровой подход Быстрое усвоение навыков
Личный пример Наглядный пример воспроизводится ребёнком интуитивно
Соблюдение последовательности Определённый режим понятен и легко принимается
Приучение к планированию Наглядная последовательность определения и выполнения дел
Система поощрения Обязательные награды за завершение дел и промежуточные поощрения

Игровой подход

Дети новую информацию усваивают намного быстрее, когда она подаётся в игровой форме. При таком подходе не бывает скучно, а ребята с охотой выполняют предлагаемые задания. К примеру, в качестве игрушки может быть выбран таймер, с помощью которого ребёнок научится выполнять поручения, не превышая установленного времени. С помощью картинок или рисунков можно рассказать о режиме дня и попробовать составить наглядный список ежедневных дел.

Личный пример

Личный примерЛичный пример

Взрослые, прежде чем приступить к обучению детей, должны взглянуть на себя со стороны и дать себе объективную оценку. Обучение будет эффективным только на личном примере, когда родители сами умеют грамотно организовывать своё время, составлять чёткие планы и придерживаться установленного распорядка дня. В этом случае дети потянутся за родителями и с удовольствием будут им подражать.

Соблюдение последовательности

Дети быстро привыкают к определённому режиму, соблюдение которого выступает для них своеобразной гарантией безопасности. Нарушение уклада может вызвать чувства волнения и тревоги. Именно поэтому соблюдение последовательности определённых действий так важно для детей. Родители должны строго следить за этим, не уклоняясь при этом от выполнения обозначенных планов.

Приучение к планированию

Важным этапом в процессе обучения детей тайм-менеджменту является приучение их к планированию своего времени. Для малышей нужно проговаривать вслух порядок действий, отмечать, что выполнено, а что нужно сделать дальше. Дети школьного возраста должны самостоятельно уметь составлять списки дел и планировать личное время.

Система поощрения

Обучая детей тайм-менеджменту, взрослые обязательно должны разработать систему поощрения. Желательно, чтобы она была наглядной и понятной даже малышам. Можно за выполненные дела поощрять наклейками или выставлять оценки. Используя накопительную систему, можно определить более значимую награду. Родители обязательно должны не забывать хвалить детей за успехи и их достижения, пусть и небольшие. Это будет хорошим стимулом развития, который со временем перерастёт в реальные навыки.

Тайм-менеджмент и лайф-менеджмент

Время жизниВремя жизни

Как мы отмечали в начале статьи, термин «тайм-менеджмент» в строгом смысле не совсем корректен. Время течёт безотносительно того, хотим мы им управлять или нет. Мы можем лишь эффективно справляться со своими делами, что в итоге даёт экономию времени нашей жизни. Существует менее распространённый, но более подходящий термин — лайф-менеджмент, или управление своей жизнью. Поэтому мы и назвали статью «Тайм-менеджмент — управление временем своей жизни».

Как бы мы ни называли этот полезный навык, он жизненно необходим каждому человеку. Кто называет планирование скучным делом, упускает из виду обратную сторону. Неужели интересней жить без цели, плыть по течению в неизвестном направлении, утопая каждый день в хаосе неразрешимых дел? Достойно ли тратить драгоценное время на малоэффективную работу, обделяя близких своим вниманием?

Раньше говорили, что время — это деньги. Теперь всё чаще говорят, что время — дороже денег! Побольше денег в информационном веке можно заработать в любой момент, а упущенное время потеряно навсегда, это невосполнимый ресурс. Если вы часто задаёте себе вопрос, почему не достигаются желаемые цели, самое время заняться личным тайм-менеджментом.

О таких известных методах, как «поедание лягушки» от Брайана Трейси, наслышаны многие. Но зачастую только на уровне терминов: «съесть лягушку» – «тайм-менеджмент». А вот что за «лягушки» и за чем их есть с утра, знают, увы, не все. А зря. Введение этого простого принципа в ежедневный распорядок дня позволяет успевать значительно больше дел, а главное, заряжаться позитивом на сутки вперед и методично двигаться к цели.

В чем секрет «лягушачьей диеты»?

Съесть лягушку – тайм-менеджмент в действии

Начнем с основного: почему лягушка?

Скорее всего потому, что у большинства жителей планеты – за исключаем французов и гурманов со схожими привычками – лягушки, жабы и прочие земноводные вызывают брезгливость. То есть питаться ими совсем не хочется.

В этом и суть.

Съесть Выполнить то, что тебе не хочется. То дело, которое имеет важность для настоящего и будущего, но вызывает отторжение на сознательном и бессознательном уровне.

Виды «лягушек» тайм-менеджмента

Перечень нелюбимых земноводных у каждого свой. Примерный список откладываемых и невыполняемых мероприятий может включать:

  • звонки клиентам или родным;
  • походы в школу или в административные органы;
  • обязательные платежи;
  • написание отчетов;
  • уборка дома;
  • общение с руководством;
  • совещание с подчиненными…

Продолжать можно бесконечно. Смысл в том, что:

Лягушка – это достаточно мелкое и часто несложное дело, которое мы не хотим выполнять по определенным причинам.

Метод съесть лягушку

Правило «съесть лягушку с утра» гласит: нелюбимые, раздражающие, откладываемые дела нужно делать в первую очередь.

Как найти такие дела?

Поэтому:

  1. садимся и пишем план;
  2. вычеркиваем из него все неважное;
  3. определяем самое откладываемое, печальное или раздражающее дело;
  4. ,дробим, превращаем его в мероприятие на 15-20-30 минут;
  5. ставим на первое место плана следующего дня;
  6. выполняем.

Важно! Если в наличии имеется две лягушки, то первой «съедается» самая противная из них!

Почему «лягушек» нужно есть именно утром

Секрет кроется в нашей физиологии.

Да-да, тайм-менеджмент – система управлением времени – тесно связан с природными ритмами и ресурсами человека, с психологией.

Что происходит, если мы все-таки решились «съесть лягушку с утра»?

Эмоциональный подъем.

Гордость за себя и свои достижения.

Выброс эндорфинов.

Восторг лимбической системы.

Гормоны радости – приятный бонус. Поэтому если практиковать естественные выбросы эндорфинов с утра, можно считать, что весь день пройдет на позитиве. Да что считать – так и будет!

Лимбическая система – капризный ребенок нашего мозга – при регулярных выбросах эндрофинов «согласится с доводами» неокортекса о необходимости планирования, работы и достижений. И дела пойдут гораздо лучше, так как ресурсов и возможностей на физическом и интеллектуальном уровне станет больше.

Так что Брайан Трейси был исключительно прав: метод «съесть лягушку» отлично подходит для утренних ритуалов и позволяет не только оптимизировать свой день, но и стать банально счастливее.

А какое «меню» у вас? Если ли лягушки в вашем рационе? Планируете добавить?

Интересно почитать:

Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать
5 дел: планирование на год, на месяц, на день
Поедание лягушек: три способа
Тайм-менеджмент для подростков: простой лайфхак

Управление временем: истоки

Возможно, вы слушали имя Дэвид Аллен, который внес значительную лепту в популяризацию тайм менеджмента, как области личной эффективности. Но это практически наше время. А относительно молодая дисциплина оформилась в 20-хх годах прошлого века как отклик на всеобщую индустриализацию и попытки эффективно использовать трудовые и прочие ресурсы. В Советской России это называлось НОТ – научная организация труда. Ее «первооткрывателем» в России является общественный деятель А.К. Гастев, позже продолжили П. М. Керженцев. В 70-х издание книги Д.Гранина положило основу для системы управления личным временем.

Естественно, производство и менеджмент неразрывно связаны, и многие технологии мы сейчас применяем в сфере руководства подчиненными/персоналом. Сейчас постоянно выходят новые книги по тайм менеджменту от известных и не очень известных авторов.

В чем суть управления временем

Тайм менеджмент подразумевает под собой правильное использование не только ресурсов времени, но и своих собственных сил. Позволяет раз и навсегда решить проблемы:

    • Нехватка времени
    • Прокрастинация
    • Затруднение в составлении списка целей и путей их достижения
    • Определение порядка выполнения дел

Основа всех тренингов по управлению временем:

    • понимание своих психологических особенностей,
    • поиск мотивации к осознанному управлению временем
    • применение техник.

Научиться управлять своим временем может любой желающий. Существует ошибочное мнение, что четкое следование плану действий, которое описывается в техниках управления временем, делает жизнь более скучной. Но это совершенно неверно! Появление свободного времени каждому человеку дает больше свободы для развития и хобби.

Тренинги по тайм менеджменту: для кого актуальны

Корпоративные тренинги по тайм менеджменту всегда направлены на повышение производственной эффективности. В первую очередь на такое обучение стоит обратить внимание людям с высокой загруженностью: руководителям. Но навык универсальный, применимый в жизни и профессиональной деятельности специалистов любого уровня и сферы деятельности.

Задачи тренинга

    • рассмотреть и освоить различные подходы и способы планирования и управления временем;
    • создать индивидуальную систему тайм-менеджмента.

Основная идея тренинга — поиск внутренних ресурсов, систематизация и расширение знаний о техниках, помогающих повысить эффективность управления временем.

Заказать тренинг сейчас

Программа тренингов по управлению временем

Программа состоит из теоретических знаний о тайм менеджменте, методик самомотивации, приемов и техник планирования и учета времени. Конечно, для улучшения обучения необходима практика, поэтому в курс добавлены практические задания и дискуссии.

Важным отличием нашего тренинга по тайм менеджменту является ориентированность на человека — раскрытие внутреннего потенциала и выбор техники повышения собственной эффективности, которая Вам наиболее подходит.

Зачем нужен тайм менеджмент

Что мешает эффективно пользоваться временем?Три источника проблем с управлением временем.

Планирование как инструмент управления временем

Что такое план? Что нужно сделать, чтобы составить план?Правила планирования.Требования к формулировке целей.Принцип описания целей SMART.Нужно ли (и зачем) корректировать цели?Учет приоритетов при планировании.Формула составления плана на рабочего дня.Классификация задач по Принципу Эйзенхауэра.

Тайм-менеджмент: планирование сроков

Время для «внутреннего» и «внешнего» клиентаОсновы проектного менеджмента в тайм-менеджменте.Передача задач и делегирование. Время для исполнителя.Хронометраж.

Контроль

План как основа системы контроля.Использование записей и ежедневников.Технологии контроля. Самоконтроль.

Внутренние психологические аспекты управления временем

От чего в большей степени зависит эффективность управления временем?«Поглотители времени»: классификация и проработка.Работа с внутренними процессами и скрытыми убеждениями.

Тайм-менеджмент: Совещания (модуль для руководителей)

Подготовка к совещанию: регламент, участники, стиль ведения.Управление процессом группового обсуждения.Итоги совещания.

Что получают участники?

Сотрудники, прошедшие тренинг, овладеют такими навыками и техниками управления временем, как:

    • Правильная постановка целей и определение приоритетов;
    • Эффективное распределение задач между исполнителями;
    • Использование делегирования для разгрузки своего to do листа;
    • Анализ психологических барьеров, мешающих эффективно использовать время как ресурс.

Программу проводят

Астафьев Дмитрий - бизнес тренер, игротехник, психолог

Астафьев Дмитрий

Бизнес тренер, разработчик деловых игр, фасилитатор.

Работает в сфере hr-услуг с 2005 года. В прошлом — руководитель направления обучения в крупном банке, директор по персоналу. Специализируется на управленческих программах и стратегических сессиях, а также разработке игровых форматов.

Практикующий психолог.

Наши клиенты

Оставить заявку в «Лаборатории Деловых Игр»

как все успевать

Когда-то я смотрел на управление временем через призму консультанта и бизнес-тренера (в 2011-м на канале «Успех ТВ» даже вышел с моим участием телевизионный тренинг на эту тему). Сейчас тоже случаются проекты, в которых тайм-менеджмент рассматривается, как инструмент достижения целей и улучшения показателей. Но в этой статье я хотел бы откликнуться на вопросы своих клиентов, которые приходят ко мне, как к психологу: «почему ничего не успеваю?».

Успевать много или как побороть «ничего не успеваю»

Разве не знакомый вопрос? В нашей жизни иногда бывают периоды, когда думается «почему я не кварцевые часы – почему не успеваю за временем?». Дел бывает так много, что хочется растянуть сутки до 36 часов. Знание простых методов тайм-менеджмента помогает решить большинство проблем с нехваткой времени. Ну, или облегчить ситуацию.

Психологические ловушки тайм-менеджмента

Упомяну лишь основные негативные установки (если просто, «установка» — неосознанное отношение к чему-либо, предрасположенность, стойкое мнение и т.д.), которые «отнимают» у нас время:

  • «нужно все делать идеально»
  • «жизнь еще длинная — успею»
  • классическая — «начну с понедельника ( с нового года, на пенсии…)»
  • «зачем записывать? я же все помню…»

Слышите, как большинство из них звучат голосами родителей или «общества»? Эти, иногда полезные, но некритично воспринятые «советы» влияют на всю нашу жизнь. И определяют наши поступки, а также отношение с другими людьми. Например, опоздание на полчаса для приятеля неприемлемо. А вы можете это себе позволить: «пробки, мегаполис…».

Это часто неосознанно воспринятые «нормы», которые нужно серьезно пропустить через себя, чтобы выделить полезное именно для вас, наделить индивидуальным смыслом. За этим и ходят к психологу.

Сходили, «прочистились», подняли уровень осознанности… Теперь о простых приемах, которые позволят перейти от «ничего не успеваю» к «успеваю многое».

Упражнения для управления временем

Как в быту научиться успевать многое? Несколько советов и упражнений поднимут ваш уровень тайм-менеджмента.

Упражнение «Копилки времени»

Используйте корзины/баночки или любые емкости. Названия можно использовать аналогичные тем, что я описал выше. Или придумайте свои. Например, работа-рутина-движение к целям-развлечения. Интересно, кстати, куда вы отнесете занятие спортом? Или, женщины, к какой корзине вы отнесете свой долгий макияж?

Итак, сделали корзины-копилки. Придумайте для себя валюту. Самый простой вариант – монеты. Всякий раз, когда вы потратили на что-то свое время (лучше брать время бодрствования за вычетом 1-1,5 часов), кладете монету в соответствующую корзину-копилку.

По истечении 2 или 3 недель подсчитайте сумму в каждой копилке (или количество монет, если применяли один номинал). В какой корзине оказалось больше? Это соотносится с вашими жизненными планами и ценностями? Не нужно ли что-то изменить?

Можно проделать еще такой трюк: деньги, оказавшиеся в корзине «движение к цели» можно потратить на себя – сделать подарок; деньги, которые оказались в корзине «развлечение/отдых» продолжайте копить или положите в банк. Когда-нибудь ваше безделье станет хорошей прибавкой к пенсии.

Упражнение «Званый ужин»

Представьте, что вам предстоит позвать гостей к себе домой. И вы хотите угостить их тремя блюдами. Вы знаете технологию приготовления каждого. Теперь продумайте способ, как за максимально короткое время приготовить это угощение (но не потеряв в качестве).

Как уже говорилось выше, один из приемов – делать параллельно несколько дел. Делить на задачи (что требует вашего участия) и процессы (что не требует вашего участия: например, поставили кастрюлю на огонь и ждем, пока закипит).

Чтобы успевать многое, выработайте привычку

Вырабатывайте в себе привычку (управлять временем). Не надо начинать с понедельника или пенсии. Старайтесь делать возможное сейчас. Найдите способ оптимизировать время рутинной задачи. Придумайте свой вариант составления плана. Просто, сделайте тайм-менеджмент игрой с самим собой, выработайте в себе полезные привычки.

Еще несколько советов про то, как сберечь свое время

  • Уменьшить количество соц.сетей в своей жизни, если от этого не зависит ваша жизнь (например, вы «продаете» в соц.сетях).
  • Не смотрите эфирное телевидение. Фильм длительностью 2 часа может растянуться до 2,5 часов. И после его окончания есть шанс, что вы «залипнете» еще на чем-то.
  • Не будьте перфекционистом. Не надо стараться делать или знать все идеально. Это никто не оценит кроме вас самих. Вкладывайте столько времени и усилий в достижение результата, сколько он того стоит.
  • Еще раз хочу сказать – концентрируйтесь на главном. Отбрасывайте, по возможности, все, что не движет вас в намеченном направлении. Воспитывайте в себе ориентацию на результат.
  • Не храните в своем доме вещи, которыми не будете пользоваться. Откладывать на потом, на «авось пригодится когда-нибудь» — трата времени и пространства. «Да, ладно –скажете вы – что-то психолог загнул… Можно же увезти на дачу.» Ага, вот вы и тратите свое время, чтобы отвезти эти вещи на дачу. Кто-то их еще сортирует (ведь надо же будет их там найти) – тоже трата времени. А потом еще потратите время чтобы разобрать сарай/чердак и выкинуть их.
  • При возможности, не езжайте на работу на своем авто за рулем. Даже полчаса «туда» и полчаса «обратно», используй вы их на чтение книг или изучение языка, сделали бы вашу жизнь более качественной. Если зло неизбежно, планируйте свою поездку. Позвоните родителям, запишите кошку к зубному, составьте список гостей на праздничный ужин (можно наговорить на диктофон или использовать приложение с распознаванием речи).

Тайм-менеджмент – все идет по плану?

Все это писалось для тех, кто готов в той или иной степени следовать планам. Кому комфортно управлять своей жизнью. У кого есть достаточно воли напрягать самого себя. Таким людям нужно только подсказать инструменты тайм-менеджмента.

А что делать, если этой воли нет? Признать это. Понять, что жизнь может быть интересной в процессе. Во всяком случае, стараться искать «плюшки» в процессе или отсутствии четкого сценария. «Ну да, не успел(а) что-то важное потому что…».

Можно научиться работать и получать удовольствие от аврального способа работы с жизненными и рабочими задачами. Важно, чтобы это был осознанный и принятый выбор.

Психолог Дмитрий Астафьев

Автор — Дмитрий Астафьев — индивидуальный психолог и бизнес-тренер.